El Departamento de Regulación Profesional y Ocupacional de Virginia (DPOR) regula más de 30 ocupaciones en el estado, concediendo las licencias y/o permisos necesarios para operar ciertos tipo de gremios, tales como contratistas, cosmetólogos, contadores públicos certificados, subastadores, arquitectos, entre otros.

Averigüe si el DPOR regula su clase de negocio.

El éxito de su negocio depende en gran parte de la ubicación del mismo. A la hora de elegir un lugar para su negocio, debe considerar la naturaleza del servicio o producto que va a ofrecer y quiénes son sus clientes potenciales.

Otras consideraciones a tener en cuenta:

• Precio por pie cuadrado
• Visibilidad
• Imagen
• Parqueo
• Acceso a calles principales
• Zona de carga y descarga
• Compatibilidad con negocios de la zona
• Competencia
• Presencia de clientes potenciales
• Disponibilidad de la fuerza laboral
• Características demográfica

Certificado de ocupación:
Hay que obtener un Certificado de Ocupación (CO), el cual demuestra que el negocio opera en una propiedad que cumple con los códigos correctos de la zona. Rellene la solicitud y pague la cuota correspondiente entre 15 a 30 días antes de la apertura u ocupación. Se necesita el CO antes de solicitar una licencia de negocio. Haga clic aquí para bajar la solicitud de certificado de ocupación o llame a la Oficina de Zonificación al (703) 228-2883 para mayor información.

Si desea alquilar espacio comercial en Arlington contrate a un corredor/agente de ventas (real estate broker) y comuníquese con Arlington Economic Development para que le ayudemos con su búsqueda. Es muy recomendable empezar la búsqueda con un mínimo de seis meses de anticipación. Antes de contratar al broker, determine cuánto espacio necesita y el precio máximo que está dispuesto a pagar por pie cuadrado.

Ocupación de hogares:
Arlington permite a individuos operar cierto tipo de negocio desde sus hogares con limitaciones mediante el uso de un Permiso de Ocupación de Hogar. Para más información sobre las limitaciones y para pedir los formularios haga clic aquí o llame a la Oficina de Zonificación de Arlington al (703) 228-3883.

Incubadoras de negocios:
Una buena opción para negocios nuevos de servicio que no requieren grandes instalaciones son incubadoras de negocios. Incubadoras de negocios son organizaciones que ofrecen diversos servicios tales como asesoría especializada, infraestructura física, redes de contacto, acceso a financiamiento y capacitación continua a los inquilinos en un ambiente empresarial estimulante. Por lo general se ofrece al inquilino servicios de recepción, atención de teléfonos, mantenimiento del edificio y el terreno, salas de conferencia, y algunos servicios administrativos por un costo nominal. Se orientan a pequeños negocios y a empresas nuevas, ofreciéndoles un costo por pie cuadrado bajo con la idea de que los negocios permanezcan ahí durante un par de años y eventualmente tengan suficiente éxito para reubicarse.

Condiciones de arrendamiento:
Un contrato de arrendamiento es un documento jurídico cuyo cumplimiento es obligatorio, por lo tanto es sumamente importante entender todas las cláusulas además de los derechos y obligaciones del inquilino y del arrendador. Es muy recomendable que su abogado y su agente de seguros revisen su contrato de arrendamiento ANTES de firmarlo.

Algunas preguntas que se debe hacer antes de firmar un contrato de arrendamiento:

• ¿Cuál será la duración del contrato de arrendamiento?
• ¿Cuánto es el alquiler y cómo se determina?
• ¿Cómo se compara el alquiler con otros espacios comerciales en el área?
• ¿Cuándo y cuánto aumentará el alquiler?
• ¿Puede el inquilino subarrendar?
• ¿Puede prorrogar su contrato?
• ¿Qué sucede si su arrendador se va a la bancarrota?
• ¿Quién paga por el seguro? ¿Qué cobertura de seguros necesita el inquilino?
• ¿Qué tipo de servicios recibe del edificio?
• ¿Quién más puede venir al edificio?
• ¿Quién paga por las mejoras, modificaciones y recondicionamiento?

Reciclaje
Todos los negocios en Arlington deben solicitar un plan de reciclaje en los 30 días siguientes a la ocupación del espacio comercial, así como establecer un programa de reciclaje en los 90 días siguientes de haber recibido el Certificado de Ocupación. Este requerimiento no se aplica a aquellos que tienen un permiso de ocupación desde su hogar. Para mayor información, llame al Departamento de Servicios Medioambientales de Arlington al (703) 228-6570.

Todo negocio que está registrado en otro estado y hace negocios en Virginia se considera una “empresa extranjera,” aunque esté registrada en otro estado del país. Para poder realizar transacciones en Virginia, la empresa extranjera tiene que registrarse con la Comisión Estatal de Corporaciones y obtener un Certificado de Autorización para Transacciones de Negocio en Virginia.

Baje el Certificado de Autorización para Transacciones de Negocio en Virginia.

Asegúrese que el nombre que quiere usar esté disponible, o sea que el nombre no esté en conflicto con nombres ya registrados. Todos los negocios de Arlington que usen nombre comercial de negocio deben registrarse en la Administración de la Corte. Los propietarios únicos o empresas individuales que no posean un nombre de empresa no necesitan registrarse. Si el negocio ya está incorporado en el Estado de Virginia, no es necesario registrar el nombre en la Corte de Arlington. Sin embargo, si el negocio quiere utilizar otro nombre que no es el nombre registrado, tiene que registrarlo en la Corte.

Haga clic aquí para registrar su nombre comercial en la Administración de la Corte de Arlington.

Comuníquese con el Clerk’s Office de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia (804) 371-9733 para averiguar la disponibilidad del nombre de negocio que usted quiere utilizar para corporaciones y compañías de responsabilidad limitada.

Todo negocio está sujeto a varios impuestos locales.

Licencia de negocio:
El Comisionado de Ingresos (Commissioner of Revenues) de Arlington requiere que todo negocio que opera en el Condado (hasta negocios que operan desde el hogar) solicite una licencia de negocio antes de comenzar operaciones. Se requiere la licencia de negocio para que su negocio opere dentro de la ley. Asimismo, la licencia de negocio confiere credibilidad a su negocio. Se debe colocar en un lugar visible del local de negocio para que los clientes sepan que el negocio es legal. Después del primer año de operación, es necesario renovar la licencia de negocios antes del primer día de marzo.

Si el negocio realiza trabajos en otros condados fuera de Arlington, es posible que también se necesite una licencia en esos condados. Para trabajos ocasionales, puede ser que sólo esté obligado a obtener un permiso para los días en que llevara a cabo el trabajo. Es su responsabilidad averiguar los requisitos en cada condado y/o ciudad donde realiza trabajos.

Impuesto sobre propiedad personal tangible:
Arlington grava un impuesto sobre propiedad personal tangible que se posea o alquile para el negocio (muebles, decoraciones, maquinarias y herramientas) localizadas en Arlington el primero de enero. Las computadoras programables tienen asignado un valor de depreciación más elevado.

Otros impuestos comunes a nivel local:
No todos los negocios están afectados por las siguientes categorías de impuestos, por lo tanto se debe comunicar con el Comisionado de Ingresos de Arlington para mayor información:

• Impuesto sobre vehículos de propiedad personal
• Impuesto sobre el ingreso personal
• Impuesto sobre el ingreso personal estimado
• Impuesto sobre la comida
• Impuesto a la ocupación transitoria
• Impuesto sobre el tabaco
• Impuesto de actos jurídicos documentados

Haga clic aquí para bajar la aplicación para una licencia de negocio, la forma de impuestos sobre propiedad personal tangible y otras formas impositivas.

Baje la Guía para empezar un negocio en Arlington y lea el sumario de impuestos locales y estatales (p. 18).

Hay muchas oportunidades en la región metropolitana para obtener contratos y subcontratos con el gobierno federal, estatal y local. Hay que informarse de lo que estén comprando los gobiernos y prepararse para hacer negocios con ellos.

Obtener contratos con el Condado de Arlington:
Las diferentes agencias que forman parte del gobierno del Condado de Arlington tienen que hacer sus compras a través del Departamento de Adquisición y Contrato de Arlington (Arlington Purchasing Office) sólo cuando la compra sea mayor de los $50,000.

Regístrese en el sistema virtual de compras de Arlington para recibir noticias sobre solicitaciones y futuros contratos. El registro es gratuito.

Contratos con el Estado de Virginia:
El gobierno de Virginia compra a un nivel mayor que los gobiernos al nivel local: más de $5 mil millones al año. “eVA” es el sistema virtual de compras que utiliza el gobierno de Virginia. Algunos condados requieren que los vendedores se registren con eVA para poder hacer negocios con ellos.

Regístrese en eVA para recibir noticias sobre solicitaciones y futuros contratos. Hay un costo para registrarse.

Contratos con el gobierno federal:
El gobierno federal es el comprador más grande del mundo. La página web de la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) tiene mucha información valiosa sobre su programa de desarrollo empresarial además de algunos consejos para venderle al gobierno federal.

Registre su negocio en CCR para más oportunidades con el gobierno federal.

El recurso humano es la fortaleza principal de los negocios más exitosos. Identifique sus propias fortalezas y debilidades personales y contrate a empleados preparados que posean aptitudes con las que usted no cuente. Siga capacitando a los empleados y a usted mismo, forme un equipo y sea líder de él y siempre agradezca a los clientes.

El Centro de Empleo de Arlington le puede ayudar a buscar empleados que tengan los conocimientos y habilidades que usted necesita.

Incentivos para desarrollar la fuerza laboral en Virginia:
La División de Servicios para la Fuerza Laboral del Departamento de Asistencia Empresarial de Virginia ofrece servicios de entrenamiento y búsqueda de empleados a las empresas de Virginia que crean más empleos y las que enfrentan cambios tecnológicos en sus industrias. El objetivo principal de la División de Servicios para la Fuerza Laboral es reducir los costos en que incurren las empresas de Virginia al desarrollar los recursos humanos.

Visite la página web de la División de Servicios para la Fuerza Laboral para mayor información sobre el "Jobs Investment Program".

En el momento en que contrate a empleados, no se olvide de pagar el impuesto de desempleo al estado. Para mayor información, llame a la Comisión de Empleo de Virginia al (703) 813-1300 o visite la oficina en el 5520 Cherokee Avenue, Suite 100, Alexandria, VA.

La actividad conocida como networking consiste en desarrollar su propia red de contactos profesionales y personales. Mediante el networking puede identificar posibles clientes, emprendedores, expertos en múltiples temas, consultores y muchos otros profesionales de cualquier sector que le pueden resultar beneficioso para su negocio..